换句话说即是企业VI形象策划书完成的当日，通常都将交付审议的当天或前一天视为企业VI形象策划的脱稿日。若一企业VI形象策划成立后，逾时甚久方才提出，可以“某月某日完成”之下，加上“某月某日修正”字样，修正日期愈接近审议之日愈佳，以增加企业VI设计视觉识别系统的时效性。

 

（5）企业VI形象策划内容的详尽说明

这是说明企业VI形象策划的文本部分，采用审议者易懂、易读的表现方法，除了文词的简明之外，可适地插入照片、表格、插图等，必要时，还可用幻灯片或展示板。企业VI形象策划者特别要注意此一企业VI形象策划是向谁提出，事先将对方的好恶与理解力衡量一番，以免产生自以为是的结果。

（6）       实行企业VI形象策划的程序表与计划表

实行企业VI形象策划时，通常都有些附带的计划，此即为企业VI形象策划作业(行动)的程序，如作业的时间安排、人员、经费、场所与道具等。在提出企业VI形象策划书时，必须以这些程序表及时间表（由准备工作、实行作业、成果的整理，到反省、检讨的阶段）的计划为附件。有关费用、人员及作业计划等事项，若涉及到公司以外的组织，也要记载其详细的内容。

程序表与计划书的形式不一，若内容简易，使用一般的日程表即可，若是比较复杂的性质，往往附上表格式的计划图，或流程图方式的程序表。因此，企业VI形象策划者在平日应针对数十或数百案件为对象，多做些表格式计划图的练习。以协助企业VI形象策划工作的进行。