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酒店市场营销部秘书的职责

Post by rhtimes, 2014-12-19, Views:

协助酒店营销经理做好横向业务联络和处理来函、来电等日常行政管理工作;
负责拟写公函、便函、简报等文件,经酒店营销经理审批后外发;
做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作;
负责整理并保管企业营销人员的销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等;
负责整理并保管部门各类信息资料、表格及其他有关文件;
 

根据酒店接受预定的情况记录,及时做好入住顾客流量的统计及客源层次的分析工作;
协助酒店营销经理安排、落实好VIP的接待工作;
负责部门所签订的商务散客、旅行社。长包房合同复印并进行分类留存;
负责做好部门人员的考勤记录,控制办公室文具的使用量;
负责领取部门人员的工资和奖金,及时发放到个人并做好奖金的记录工作;
积极参加企业营销培训,增强工作责任心,发挥主观能动性,完成上级领导交给的其他任务;
如有必要,参加日常的销售工作。

 

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Tags: 企业营销 
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